คำแนะนำการปฎิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมายห้างหุ้นส่วนจำกัด

คำแนะนำการปฏิบัติให้ถูกต้องตามกฎหมาย ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล/ห้างหุ้นส่วนจำกัด
-
ป้ายชื่อ ดวงตรา และเอกสารของห้างฯ
จะต้องมีคำว่า ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด
ตามประเภทของห้างฯ และให้มีป้ายชื่อไว้ ณ สถานที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
และหากเป็นที่ตั้งสำนักงานสาขาก็ต้องจัดให้มีป้ายชื่อไว้เช่นเดียวกัน โดยระบุว่า
สาขา ไว้เช่นเดียวกัน
-
แสดงใบสำคัญการจดทะเบียนไว้ ณ
สำนักงานแห่งใหญ่ ในลักษณะที่เห็นได้ง่าย และชัดเจน
-
จัดให้มีการทำบัญชีตามประเภทของการประกอบธุรกิจ โดยมีรายละเอียดหลักเกณฑ์
และวิธีการตามที่กฎหมายกำหนดกล่าวคือ
- การจัดทำบัญชีห้างฯ
ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด หรือ ห้างฯ
ซึ่งเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจะเป็นผู้ทำบัญชีในกิจการของตนเองก็ได้ ทั้งนี้ห้างฯ
ต้องควบคุมดูแลผู้ทำบัญชีให้จัดทำบัญชีให้ตรงต่อความเป็นจริง และถูกต้องตามกฎหมาย
โดยบัญชีของห้างฯ ต้องแสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงิน หรือการเปลี่ยนแปลง
ฐานะการเงินตามความเป็นจริงและตามมาตรฐานการบัญชี
- เริ่มทำบัญชีนับแต่วันที่ได้รับการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
โดยมีชนิดของ บัญชี ข้อความและรายการในบัญชี ระยะเวลาในการลงรายการในบัญชี
และเอกสาร ประกอบการลงบัญชีตามที่กฎหมายกำหนด
- ปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12
เดือนนับแต่วันที่มีหน้าที่จัดทำบัญชี และปิดบัญชีครั้งต่อไป ทุก รอบ 12
เดือนนับแต่วันปิดบัญชีครั้งก่อน
- (4) จัดทำงบการเงิน
โดยมีรายการย่อตามที่อธิบดีประกาศกำหนดโดยความเห็นชอบของ รัฐมนตรี
และงบการเงินของห้างฯ ที่มีทุน สินทรัพย์ หรือรายได้รายการใดรายการหนึ่ง
หรือทุกรายการไม่เกินที่กำหนดโดยกฎกระทรวง งบการเงินนั้นไม่ต้องได้รับการ ตรวจสอบ
และแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
- นำส่งงบการเงินภายใน 5 เดือนนับแต่วันที่ปิดบัญชี
โดยดำเนินการดังนี้
การนำส่งงบการเงินของบริษัท
ให้ดำเนินการดังนี้ (5.1) กรณีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร
ให้ส่งต่อสำนักบริการข้อมูลธุรกิจ กรมทะเบียนการค้า (5.2)
กรณีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในเขตท้องที่จังหวัดอื่น ให้ส่งต่อสำนักงานทะเบียน
การค้าจังหวัดนั้น หรือส่งต่อสำนักบริการข้อมูลธุรกิจ กรมทะเบียนการค้า
- เก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ ณ
สถานที่ทำการ หรือสถานที่ที่ใช้เป็นที่ทำการผลิตหรือเก็บสินค้าเป็นประจำ
หรือสถานที่ที่ใช้เป็นที่ทำงานเป็นประจำ เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี
กรณีที่จำเป็นในการตรวจสอบบัญชี
อธิบดีโดยความเห็นชอบของรัฐมนตรีอาจกำหนดให้เก็บรักษาบัญชีไว้เกิน 5 ปีแต่ไม่เกิน 7
ปีก็ได้
-
การดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีที่ต้องขออนุญาตตามกฎหมายก่อน
มีดังนี้
(1) ขออนุญาตเปลี่ยนรอบปีบัญชี (2)
ขออนุญาตเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้นอกสถานที่ประกอบธุรกิจ (3)
แจ้งบัญชีหรือเอกสารประกอบการลงบัญชีสูญหายหรือเสียหาย
-
การเปลี่ยนแปลงที่ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล /
ห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องไปจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมต่อนายทะเบียน ได้แก่
(1) การควบห้างหุ้นส่วน (2)
การเปลี่ยนแปลงทุนห้างหุ้นส่วน (เพิ่มทุน/ลดทุน) (3)
การเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ของห้างหุ้นส่วน (4)
การเปลี่ยนแปลงดวงตราของห้างหุ้นส่วน (5) การเปลี่ยนแปลงผู้เป็นหุ้นส่วน
(6) การเปลี่ยนแปลงหุ้นส่วนผู้จัดการ / ข้อจำกัดอำนาจหุ้นส่วนผู้จัดการ (7)
การเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ และ/หรือสำนักงานสาขา (8)
การเปลี่ยนแปลงรายการอื่นๆ ที่เห็นสมควรให้ประชาชนทราบ
-
การเลิกห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล /
ห้างหุ้นส่วนจำกัด ต้องไปจดทะเบียนต่อนายทะเบียนเช่นกันโดยดำเนินการตามขั้นตอน
หลักเกณฑ์ และวิธีการตามที่กฎหมายกำหนด จนเสร็จสิ้นการชำระบัญชี และห้างฯ
ต้องไปจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีต่อนายทะเบียนด้วย จึงจะถือว่าห้างฯ
นั้นเลิกกิจการตามผลของกฎหมายโดยสมบูรณ์
|
| |