บริหารเวลาให้เป็น

ผ่านช่วงกลางปีเข้ามาแล้ว เราจึงอยากให้คุณลองนึกย้อนถึงวันก่อนๆ ตั้งแต่ต้นปีมา ดูซิว่า คุณได้ปล่อยเวลาให้ล่วงเลยไปโดยเปล่าประโยชน์บ้างหรือเปล่า คุณใช้เวลาที่ผ่านมาอย่างคุ้มค่าแค่ไหน เพราะปลายปีทีไร มักจะมีเสียงบ่นกันบ่อยๆ ว่า เสียดายเวลาที่ผ่านไป ตอนนั้นน่าจะทำอย่างโน้น อย่างนี้ แต่ก็นั่นแหละ คุณก็ได้แต่เสียดายเท่านั้น

ถึงแม้มนุษย์เราจะสามารถสร้างอะไรได้มากมาย แต่ก็มีเรื่อง "เวลา" นี่แหละที่มนุษย์ทำไม่ได้ อย่าว่าแต่สร้างเลย แค่คิดจะยืดออกไปให้ยาวนานก็ยังไม่ได้ ยิ่งเรื่องจะหยุดหรือย้อนเวลากลับไป ก็ยิ่งเป็นไปไม่ได้ใหญ่

เวลามันผ่านมาแล้ว ถ้าคุณมัวมานั่งเสียดายอยู่ ก็เห็นจะไม่ต้องทำมาหากินอะไร เพราะนั่นทำให้คุณเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ฉะนั้น แทนที่จะมานั่งเสียดายเวลา เราขอเป็นไกด์แนะทางแก้ไข ว่าจะทำอย่างไรถึงจะควบคุมเวลาได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ก่อนอื่น คุณต้องมานั่งทบทวนดูให้ดี ว่าในแต่ละวันคุณทำอะไรลงไปบ้าง มีช่วงไหนที่ปล่อยเวลาไปอย่างไร้ค่า เช่น ใช้เวลาทำงานทำเรื่องส่วนตัว หรือใช้โทรศัพท์นานเกินไป, ต้องเสียเวลานั่งคอยใครนานๆ, ใช้เวลาเดินทางหรือเดินช้อปปิ้งนานเกินไป ถ้าวันไหนอยู่บ้าน คุณอาจใช้เวลาทำงานบ้าน หรือดูทีวีมากเกินไปโดยไม่รู้ตัวก็ได้

เมื่อหาคำตอบได้แล้ว ให้จดโน้ตลงไป แล้วคุณจะรู้ว่าเวลาที่คุณเสียไปนั้นมากน้อยแค่ไหน เพื่อเป็นการเรียนรู้ในการใช้เวลาให้มีคุณค่ามากขึ้น จากนั้นคุณก็เริ่มแผนการปฏิวัติเวลาได้แล้ว และเรามีคำแนะนำง่ายๆ ในการประหยัดเวลาดังต่อไปนี้

การเดินทาง
"รถติด" เป็นคำพูดที่ไม่ต้องอธิบายให้ยืดยาวสำหรับคนเมือง ก่อนสตาร์ทเครื่อง คุณลองคิดดูว่ามันคุ้มกันหรือเปล่า ที่จะขับรถไปทำงาน ถ้าไม่คุ้ม ให้เลี่ยงไปใช้บริการขสมก. หรือว่าลงเรือด่วนแทนก็ได้ ช่วยประหยัดน้ำมัน แล้วยังช่วยให้สุขภาพจิตดีขึ้นกว่าขับรถเองเป็นไหนๆ

ถ้าจำเป็นต้องใช้รถเพื่อการติดต่องานจริงๆ ก็อาจใช้เวลาให้คุ้มค่า ด้วยการหากิจกรรมเวลารถติด เช่น หาหนังสืออ่าน, เตรียมการประชุม, ฟังเทปภาษาฝึกความรู้, หรือคลายเครียดด้วยการฟังเพลง หรือไม่ก็สอบถามจส.100 เพื่อเลี่ยงเส้นทางรถติด

การพูดโทรศัพท์

ถ้าอยากใช้เวลาให้คุ้มค่าจริงๆ คุณต้องรู้จักปฏิเสธ พยายามหลีกเลี่ยงการพูดจาที่ไร้สาระมากเกินไป ถ้ากำลังยุ่งอยู่ ก็ควรบอกตรงๆ ว่าไม่ว่าง แล้วค่อยโทรฯกลับก็๋ได้ ควรใช้วาทศิลป์เพื่อไม่ให้เสียมารยาท

การติดต่องาน

ในกรณีที่มีคนมาคอยพบคุณ ในขณะที่คุณกำลังยุ่ง หรืออยากทำงานให้เสร็จโดยเร็ว ถือเป็นการรบกวนเวลาอันมีค่าของคุณอย่างยิ่ง ฉะนั้น คุณควรจะจัดการกับแขกคนนั้นโดยไม่เสียมารยาท ด้วยการให้ใครสักคนมาช่วยรับหน้าแทนคุณไปก่อน แล้วให้ฝากเรื่องเอาไว้ หรือไม่ก็ให้รีบหลบไปก่อนที่เขาจะรู้ว่าคุณอยู่

แต่ถ้าสุดวิสัยหลบเลี่ยงไม่ได้จริงๆ ก้ต้องใช้เทคนิคการยืนคุย เพราะการยืนคุยจะใช้เวลาน้อยกว่านั่ง จากนั้นพยายามพูดตัดบทสรุปเรื่องไปเลย จะได้ไม่เสียเวลา

การรอคอย

การรอคอยเป็นสิ่งที่น่าเบื่อ แถมยังทำให้เสียเวลาโดยไม่ใช่เหตุ ไม่ว่าจะเป็นการรอเพื่อน, รอคนมาเสิร์ฟอาหาร, รอโทรศัพท์ หรือแม้แต่การรอหมอ เพื่อให้การรอคอยของคุณมีค่าที่สุด อาจใช้วิธีต่างๆ เช่น เลี่ยงไปซื้อของ หรือเลี่ยงเดินทางในชั่วโมงเร่งด่วน

ก่อนไปพบใครควรนัดล่วงหน้าเสมอ และเมื่อถึงวันนัดก็ควรจะโทรฯ ไปย้ำอีกครั้ง แต่ถ้าจำเป็นต้องรอจริงๆ ก็อย่าลืมพกหนังสือติดตัวไปอ่านสักเล่ม เป็นการฆ่าเวลาได้ดีเหมือนกัน

การทำงานบ้าน

ควรมอบหมายหน้าที่ให้สมาชิกในบ้านช่วยกันทำงานบ้าง โดยการผลัดเวรกันทำ นอกจากจะช่วยแบ่งเบาภาระคุณแล้ว ยังหัดให้คนอื่นรู้จักทำงาน และช่วยเหลือซึ่งกันและกันอีกด้วย นอกจากนี้ คุณควรจะจัดระเบียบข้าวของเครื่องใช้ต่างๆ ในบ้านให้เรียบร้อย และสะดวกในการใช้สอย

การช้อปปิ้ง

บางคนถึงกับเสียเวลาไปเลยทั้งวัน เพียงเพื่อหาของสักชิ้น นั่นแสดงว่าเขาใช้เวลาไม่เป็น ฉะนั้น ก่อนออกไปช้อปปิ้งทุกครั้ง คุณต้องรู้เสียก่อนว่าต้องการซื้ออะไร จดรายการข้าวของที่ต้องการซื้อ ถ้าจะให้ดี ควรแยกแผนกสินค้าด้วย เพราะจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ถ้าเป็นของใช้ทั่วๆ ไป ก็อาจจะฝากให้คนอื่นในบ้านซื้อแทนก็ได้

คำแนะนำเหล่านี้ เป็นเพียงแนวทางบางส่วน ที่ท่านจะสามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้ ทั้งในขณะทำงาน หรือวันผักผ่อนอยู่บ้าน เพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่า หรือมีเวลาว่างสำหรับการผักผ่อนมากยิ่งขึ้น

ที่มา : http://www.thaihomemaster.com